文学少年的公开致歉信
我刊得知“出现未按程序处理稿件的事件”,
所以责成本人(编辑部主任宿宁),进行调查处理,
并在这里代表杂志社编辑部,进行公开说明、致歉。
在说明和致歉之前,我要表明,无论我们怎样处理,对流火、疾走考拉、蒙蒙、两色风景、千卜、小筱小筱、李化等几位作者的伤害已经形成,对此我们深感愧疚。
下面,我要对这一事件进行说明:
首先说明杂志社的稿件管理程序:
1、杂志社原本的稿费管理是由责任编辑报表,财务部统一邮寄稿费,但因周期比较长,同时缺少与作者的沟通,改为由责任编辑到财务部待领,然后直接邮寄给作者。这样能够缩短稿费发放的周期,并减少出错。
2、杂志社有明确规定,杂志出刊后必须马上支付相关作者的稿酬,这一规定始终有效,并从未拖延。
3、因刊物属性和市场的原因,本刊的运营成本很低,选摘稿酬为15元/每千字,原创稿酬为50-80元/每千字。
4、杂志社、编辑部一向严格要求责任编辑处理稿件的程序,要求选摘稿件之前必须与作者沟通、改动稿件一定要取得作者的同意,用稿之后必须及时发放稿酬,即时邮寄样刊。
出刊后的第一时间,杂志社就已经支出稿酬,同时给每一位编辑配发了足够数量的样刊。
杂志社主编曾经说过,我们的稿费很低,所以我们只能用诚意获得作者的支持了。
也就是说,这一事件不是杂志社的程序化行为。
现在,我说明一下我的调查:
林爱敏编辑,原本是学生作文版块的编辑,于今年7月份接手“童话版块”,负责童话版块的组稿、约稿、编辑、修改、稿费样刊发放的全部工作。
造成林爱敏编辑出现这样问题的原因有
1、原本负责的“学生作文版块”与“童话版块”的性质不同,目前学生作文无版权问题,不需要出刊前的沟通,所以,她缺少版权意识;
2、接手这个版块后,由于缺乏经验,没有与原编辑进行作者队伍的交接,造成无法与作者有效的沟通;
3、做为部门负责人,我没有进行有效的岗前培训,也疏于监督跟进;
我是于10月19日收到流火的第一封邮件,我当时即回复致歉,并将邮件打印出来交给稿件的责任编辑林爱敏,对其行为做出批评,同时要求其妥善处理。
在此后的一段时间,我以为该编辑已经对处理完此事,直到今天得知事件的严重。
执行主编也是今天(11月7日)得知此事,非常重视,责成我对此事进行处理。
我们对事件的处理:
1、编辑部负有责任,立刻进行整顿,重新制定稿费发放的程序,使之更加严密,避免出现类似的问题;
2、对这一事件的直接责任人林爱敏编辑,停职反省一个月,内部严重处分;
3、以杂志社编辑部的名义公开声明道歉;
4、立即按照原创最高标准补发作者稿酬,邮寄样刊;
5、由编辑部主任代表杂志社编辑部直接向作者致歉;
6、做为编辑部主任,我负有失察和疏于管理的直接责任,我已经向执行主编做出检讨,并申请扣发主任津贴
我的联络方式
邮箱:ning1974@126.com
办公电话:024-88551170
手机:13609833536
编辑部主任:宿宁